1. 個人情報の利用と利用目的 
   当社において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締 結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている 媒体からも、お客様の住所 · 氏名 · 郵便番号 · 電話番号 · FAX 番号 · メールアドレスな どの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきま 
   す。 
   a. 定期点検、車検等、旅行商品のサービスをご案内すること。 
   b. 当社で取り扱う旅行商品、自動車、部用品、アフターサービス、サービス商品、保険、クレ ジットカード等の商品、あるいは各種イベント · キャンペーン等の開催をご案内すること。 c. 当社で取り扱う旅行商品、自動車、部用品、アフターサービス、サービス商品、保険、クレ ジットカード等の商品の企画 · 開発、顧客満足度向上策検討のためのアンケート調査、マー ケティング分析を実施すること。 
   d. お客様との取引に関するご相談、ご要望に対応すること。 
   e. 売掛金等の債権の確認やご請求等をご案内すること。なお、当社においては、業務を円滑に 遂行するために業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があり ます。その場合、当社は委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行い ます。 

2. 個人情報の第三者提供について 
   当社は、以下いずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしませ ん。 
   a. お客様から事前に同意をいただいた場合 
   b. 法令に基づき提供を求められた場合 
   c. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが 困難である場合 
   d. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客 様の同意を得ることが困難である場合
   e. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合 であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 

3. 個人情報の共同利用について 
   当社は上記「個人情報の利用と利用目的」に定める利用目的の達成に必要な範囲内において、お 客様の個人データを個人情報保護法第 27 条第 5 項第 3 号の定めに基づき共同利用させていた だく場合があります。 なお利用目的、共同利用する個人データの管理責任者の名称を変更する場 合は、予めその内容を公表いたします。 
   a. 共同利用する個人データの項目 
   ｱ. お車等の商品購入や車検 · 点検等のサービス利用に関する情報(住所、氏名、電話番号、 購入車両に関する情報、点検 · 整備履歴に関する情報等) 
   ｲ. 旅行や貸切バス、レンタカー利用による、宿泊・運送機関などの情報(住所、氏名、電話 番号、利用施設・運送機関に関する情報、履歴に関する情報等) 
   ｳ. 当社にお寄せいただいた苦情 · 相談に関する情報(氏名、住所、電話番号、相談内容等) b. 共同利用者の範囲 
   ｱ. 当社と特約販売契約を締結するマツダ株式会社 
   ｲ. 当社の連結対象子会社、持分法適用会社 
   ｳ. 当社とマツダクレジット取扱のための加盟店契約を締結するマツダクレジット株式会社 (但しマツダクレジットを利用するお客様の情報に限ります) 
   ｴ. 上記ウの他、当社とクレジット取扱のための加盟店契約を締結する信用販売会社(但し、 お客様がクレジット利用する信用販売会社との共同利用に限ります) 
   ｵ. 当社と特約販売契約を締結する会社(オレンジ、カーリンク、スーパー乗るだけセット、 カーウンセラー、JTB・日本旅行などの旅行会社など) 
   ｶ. ローン会社、保険会社、旅行の運用にかかる運輸機関 · 宿泊機関の共同利用 ｷ. 官公庁等への情報の共同利用、情報提供(安全に係るもの、補助・助成利用など) 
   c.共同利用の利用目的 
   ｱ. お客様から当社へお寄せいただいたご相談・ご要望に対応するため 
   ｲ. 商品企画、開発、宣伝、販売・サービス活動、品質向上、リコール対応に利用するため
   ｳ. 商品企画、開発、お客様満足度向上策検討に必要なアンケート調査を実施するため  

        ｴ. お客様と共同利用者との取引に関する与信判断および与信後の管理のため 

        ｵ. お客様の安全に配慮するため 
        ｶ. お客様がご利用される補助・助成金などへの対応のため 

    4.共同利用する個人データの管理責任者

　　①住　　所　〒959-0823 新潟県村上市仲間町639-46 
　　②個人データの管理責任者 
　　大滝自動車工業 株式会社 (マツダオートザム村上・大滝観光) 　　　　

　　代表取締役社長 大滝 哲也

   5.オプトアウトによる個人情報の第三者提供について 
       前記「個人情報の利用と利用目的」のaからeの利用目的を達成するために、必要な範囲で自動 車、部用品等の製造元、及び信用販売会社、損害保険会社、ローン会.  　  社、旅行の運用にかかる運 輸機関 · 宿泊機関等の当社業務提携先、行政機関等へ、お預かりした個人情報を提供させていた だく場合があります。 この場合個人情報 　  保護法第 27 条第 2 項の定めに基づき、個人情報保護 委員会へ届け出るとともに、提供する情報項目、提供手段を当社ホームページ等で公表後、必要な期間を置いた

　  上で提供を開始いたします。 但し、提供開始の前後にかかわらず、ご本人から申 し出があった場合、提供を停止いたしますので、個人情報保護基本方針(プライバシ 　  ー　ポリシー) 記載の「ご質問、苦情等の受付窓口」宛にご連絡ください。